Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer noch dazu? Sie haben ein Auge für Details und Ihnen ist Perfektion in Ihrer Arbeit wichtig? Sie möchten mit Menschen im Kontakt stehen und dabei helfen einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten?

Dann bewerben Sie sich bei OPTIMAL SYSTEMS, vorerst als Elternzeitvertretung, und unterstützen Sie unser Office-Team als

Office Assistant (m/w) für den Empfang

Woran Sie mit uns arbeiten

Als Office Assistant (m/w) repräsentieren Sie das Unternehmen und sind sowohl am Telefon als auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter.
Als Teil des Office-Teams sind Sie weiterhin verantwortlich für folgende Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
  • Terminplanung und Reisemanagement
  • Gästebetreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der Abwicklung von Kuriersendungen
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
  • vertretungsweise vorbereitende Buchhaltung (inkl. Kontierung)

 

Was wir uns wünschen

Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position bringen Sie idealerweise folgende Skills mit:

  • kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss sowie mehrjährige praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. am Empfang
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • sicheres, freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
  • serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Freude am Organisieren, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr

 

Was wir Ihnen bieten

Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei einem der führenden Hersteller von ECM-Softwarelösungen in Deutschland, mit der u. a. Panasonic, der DFB, ProSiebenSat.1, GERRY WEBER, EDEKA täglich arbeiten. Insgesamt nutzen knapp 2.000 Top-Firmen und somit täglich fast 400.000 Menschen unsere Software.
Wir sind ein Team von über 340 Mitarbeitern an 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Uns kennzeichnen flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Eine Umgebung, in der Sie Ihr Potenzial langfristig einbringen können. Und als Sahnehäubchen großzügige, moderne Büroräume, Billard und Kicker sowie ein firmeneigenes Sport-studio mit Personal-Trainern.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann werden Sie Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®. Wir freuen uns auf Ihre vollständige E-Mail-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

 
     
  Stellen-ID: FA-EMMA-1508-STMT  
  Bewerbung unter: optimal-systems.de/career  
 

Arbeitsort: OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Cicerostraße 26, 10709 Berlin

 
 

Eintrittstermin: ab sofort

 
   
  OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Tina Keßler – Human Resources Manager
Cicerostraße 26
10709 Berlin
http://www.optimal-systems.de
 
     

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